CONEIX COM PREPARAR ELS ARXIUS

Preparació de documents

Validació del document

Enviament de documents


PREPARACIÓ DEL DOCUMENT

ANOMENAR UN ARXIU

El nostre sistema automatitzat d’imposició processa pàgines simples, a causa d’això utilitza noms d’arxiu senzills per a especificar-nos, per exemple, si es tracta de l’anvers o del revers de la pàgina o la seva numeració, 01, 02…, etc.

En cas de documents de diverses pàgines:

  • Pàgina 1 = anvers/exterior/portada/recte
  • Pàgina 2 = revers/interior/contraportada/vers

A més de les denominacions de noms d’arxius, per anomenar els documents tingues present que:

En cas que ens enviïs un arxiu per pàgina, hauràs de nomenar cada fitxer de la següent manera:

  • “Flyer_01.pdf”, “Flyer_02.pdf”, etc.
  • La coberta hauria d’estar composta i titulada com C1 (coberta exterior) i C2 (coberta interior).

FORMATS D’ARXIUS

PDF

El PDF (Portable Document Format) s’ha convertit en un estàndard mundial entre altres per a l’intercanvi de dades d’impressió. Tots els elements de text i gràfics queden integrats en l’arxiu PDF.

El PDF no ha d’incloure cap protecció de seguretat perquè seria impossible processar-los pels nostres servidors d’impressió.

JPG

Si us plau, observa la qualitat en exportar arxius JPEG. Tria el nivell de qualitat més alt possible o la taxa de compressió més baixa per aconseguir una impressió de gran qualitat de les seves dades.

  • Qualitat màxima.
  • Baseline (estándar).
TIFF

TIFF, o també TIF, és un format d’arxiu per a emmagatzemar dades d’imatge per a la separació de colors de gràfics tramats escanejats.

Si desitges crear les teves dades d’impressió com TIFF has de respectar les següents especificacions:

  • En cas de diverses pàgines d’arxius TIFF s’usarà només la primera pàgina. La resta de les pàgines no poden ser processades.
  • Els canals Alpha seran rebutjats.
  • Totes les capes han de ser reduïdes a capa de fons.
  • Per a una impressió d’alta qualitat, utilitzi una compressió sense pèrdua com per exemple: “LZW”.
  • Alternativament per a la compressió també pot triar JPEG amb qualitat màxima.

Arxius natius de programes d’autoedició editables

El nostre flux de treball automatitzat pot processar arxius en format PDF, TIFF o JPEG. Hauràs de convertir les dades de programes editables o els arxius de programes de Office a un dels formats requerits (PDF, TIFF, JPEG).

  • No usar arxius natius de programes editables.
  • No emprar arxius de programes de Office.
  • Convertir les seves dades a un dels següents formats: PDF, TIFF o JPEG.
PSD

Normalment el tractament d’arxius natius de Photoshop no representa un problema, però poden causar problemes en el flux de treball automatitzat. A més, aquestes dades a causa de les funcions d’edició com a capes, camins i màscares necessiten bastant més memòria que per exemple arxius JPEG. Per tant, guarda les dades de Photoshop com JPEG o TIFF

Addicionalment d’aquesta manera s’exclouen canvis accidentals o substitucions de font durant el processament.

Important:

  • Processar els arxius natius de Photoshop (PSD) no és possible.
  • Converteix-los a TIFF o JPEG no a un arxiu exportat de PDF.
  • Els canals Alpha hauran de reduir-se durant la impressió.

INDICACIONS PARA CREAR UN ARXIU PDF

Existeixen diferents opcions per a crear un arxiu PDF. A continuació et mostrem una breu ressenya on trobaràs una guia molt útil per a crear arxius en format PDF.

Versions PDF

Procesamos los archivos PDF en las versiones PDF de 1.3 a 1.7.

Com a norma general, independentment de la resta de verificacions, has de tenir en compte:

  • Sangrat 3 mm.
  • Resolució d’un mínim 300 ppp i 150ppp per cartelleria.
  • Incrustació de la font completa.
  • Al exportar arxius PDF des de Corel-Draw, redueix totes les transparències i converteix totes les fonts en corbes emprant l’estàndard “PDF/X-1a:2001”.

Formes de crear un arxiu PDF:

1. Mètode d’exportació de PDF des de InDesign, Illustrator, etc.

  • Exporta l’arxiu PDF des d’un programa d’autoedició professional.

2. Mètode de PostScript des d’un programa d’autoedició professional (per exemple InDesign, Illustrator, etc.)

  • Impressió o exportació d’un arxiu *.ps amb el PPD “AdobePDF” (part del Acrobat Distiller).
  • Conversió de l’arxiu .ps amb el Acrobat Distiller (configuració predeterminada: per exemple: PDF/X-3.2002 o qualitat d’impressió) en un PDF. El resultat només és satisfactori si compleix amb els estàndards tècnics d’impressió.

3. PDF a través de programes complementaris.

  • Recomanem no utilitzar complements gratuïts per a crear arxius PDF.

No és aconsellable usar complements per a crear arxius PDF, ja que, per regla general, generen dades PDF de mala qualitat. En cas d’utilitzar un complement com “PDFWriter”, fes servir els ajustos d’exportació descrits en el mètode d’exportació PDF.

4. Creació de documents PDF a partir de programes Adobe.

Per als programes d’Adobe Creative Suite hauràs d’usar la funció d’exportació de PDF i/o la funció de guardat.

CONSELLS SOBRE L’ÚS DE PROGRAMES

A continuació et recomanem possibles programes que pots usar per a crear els teus documents d’impressió.

Programes professionals d’autoedició

Adobe Indesign

Adobe Illustrator

Adobe Photoshop

Programes d’Office (Microsoft)

Tinguis en compte que els programes d’Office estan optimitzats per a la visualització en pantalla i per això no són del tot recomanables per a crear versions destinades a la impressió professional.

VALIDACIÓ DEL DOCUMENT

SANGRAT

Quan situem un element (foto, pastilla de color, grafisme) prop de la vora de la pàgina, és molt important que el document porti, en terminologia del nostre sector, sangs. Consisteix a estendre l’element fora de la pàgina del document per a prevenir possibles defectes en el tall i en el plegat.

El paper és una matèria primera natural que sofreix certes variacions, contraccions o dilatacions, per influències ambientals com a temperatura i humitat. En realitzar el tall final poden donar-se desviacions de fins a un mil·límetre amb el risc que aparegui un filet blanc entre l’element i la vora final de la pàgina.

Si us plau, tingues en compte que aquestes diferències de tall també poden afectar els productes plegats i al seu plec. Et recomanem col·locar les informacions importants i els elements de text que no han de ser tallats a una distància mínima de 5 mm de la vora del format final, a aquesta zona li direm zona segura.

En crear un arxiu PDF amb un programa de maquetació professional, tens la possibilitat d’integrar diferents marques i caràcters auxiliars. De ser possible, crea les teves dades en format brut, format final + 2 mm de sagnat sense marques ni caràcters auxiliars. Si, a causa de les característiques tècniques del programa, no fos possible usar marques o caràcters auxiliars, et recomanem que només inclogui les marques de tall inclusivament els 2 mm de sagnat.

Important

  • Tingues en compte un marge de sagnat de 2 mm en el perímetre del document.
  • Crea els teus documents sense marques i sense caràcters auxiliars.
  • Situa les fonts i informació important com a logotips, direccions, textos, etc., a una distància d’almenys 5 mm de la vora del document (zona segura)

RESOLUCIÓ

Per a evitar pèrdues qualitatives les teves imatges hauran d’estar preparades (excepte en les excepcions a baix nomenades) amb almenys 300 dpi en grandària original.

Els logotips, textos i gràfics integrats en el document hauran d’estar incrustats bé com a vector, bé com a imatge amb almenys 300 dpi, ja que de no ser així, podrien resultar molt pixelats o poc nítids durant la producció.

Imagen de resolución

Important

En general per a la majoria de productes: mínim 300 dpi (grandària d’imatge original).Cartells: mínim 200 dpi (grandària d’imatge original).

Sistemes publicitaris de gran format: mínim 150 dpi (grandària d’imatge original)
(vàlid només per a displays, banderes, panells, siluetes publicitàries, lones de PVC, Roll Up´s, pancartes de taula, tanques, etc).

APLICACIÓ DEL COLOR

L’aplicació total màxima de color es calcula sumant els diferents canals de color:
Aplicació de color = C + M + I + K

Exemple per a una superfície amb els següents valors:
75% cian, 90% magenta, 100% groc i 65% negre.

D’aquí resulta una aplicació total de color com segueix:
75% C + 90% M + 100% Y + 65% K = 330%

Des del punt de vista de la producció és possible aconseguir una aplicació total màxima de color de 330% (“ISO Coated v2”, en paper estucat). Per a paper no estucat (“PSO Uncoated”) el límit màxim és de 300%. No obstant això, sempre anirà a cap segur si usa un màxim de 300% per a paper estucat brillant i fins a un màxim de 260% per a la resta de papers, ja que sinó pot ser que la tinta taqui la fulla següent.

  • No superar una aplicació de color de 300% sobre estucat brillant i 260% per a la resta de papers.
  • La impressió sobre diferents tipus de paper (offset, estucats, pergamins) pot diferir l’aparença dels mateixos valors de color.

MODE DEL COLOR / ESPAI DEL COLOR

Les teves dades d’impressió haurien d’estar creats en la manera de color CMYK, manera que constitueix el fonament tècnic de la quatricromía moderna.

A més hauria de dotar a les seves dades d’impressió dels perfils ICC corresponents per a la impressió òfset estandarditzada.

Aquests perfils de color poden descarregar-se gratuïtament de la pàgina web de ECI (European Color Initiative).

  • ISO Coated v2 per a paper estucat (basat en FOGRA39)
  • ISO Uncoated ISO 12647 per a paper no estucat (basat en FOGRA47 – substitueix al FOGRA 29)

En cas d’una comanda realitzada en quatricromía, les dades RGB i els colors especials es converteixen automàticament. Pel fet que molts dels colors RGB i els colors especials es troben fora d’aquest espai de color que es pot reproduir en la impressió offset estandarditzada, durant aquesta conversió poden produir-se canvis de color. En convertir el color al valor de color original se li assigna un nou color, que no serà necessàriament idèntic.

Exemple: Un determinat blau RGB pot semblar gairebé violeta en CMYK.

imagen de cmyk

Visualització dels colors en la pantalla

En una pantalla d’ordinador la visualització té lloc en manera RGB. Com cada pantalla té un disseny i un ajust diferents varia la representació dels colors entre monitors. Alguns monitors tenen tendència a un color dominant (per exemple: magenta o blau). A causa d’aquest factor, el que es veu en el monitor no té perquè correspondre’s necessàriament amb el resultat final de la impressió.

Per a obtenir una reproducció correcta del color, la pantalla haurà de ser calibrada i perfilada per un especialista. A més recomanem encaridament l’ús dels perfils ICC a dalt esmentats, sempre que el programari emprat així ho permeti. Aquests perfils s’encarreguen de la simulació cromàtica de la impressió òfset en el seu monitor i es poden descarregar gratuïtament en la pàgina de la European Color Initiative.

Papel

Cada suport posseeix una coloració diferent. El paper reciclat, per exemple, no pot comparar-se directament amb un paper òfset o un paper estucat. El paper reciclat en general tendeix a tenir un to gris-groguenc mentre que altres papers tendeixen al blanc o més aviat a una coloració blavosa. A això se li suma que els colors són diferents a plena llum que amb llum artificial.

Malgrat tot, fins i tot en la producció de la mateixa mena de paper d’un mateix fabricador, poden donar-se lleugeres variacions. El paper és un material de treball natural. La qualitat de la matèria primera emprada en la seva producció (p. ex. fusta), és un factor variable. Finalment, el color del paper influeix també en la coloració del producte imprès.

Resumen:

  • CMYK (ISO Coated v2 o ISO Uncoated ISO12647).
  • Les dades RGB i els colors especials es converteixen automàticament.
  • No utilitzar mostres de taulells/cel·les acolorides.
  • Els perfils adjuntats o incrustats que variïn durant la impressió seran calculats amb el perfil destino corresponent.
  • La visualització dels colors en la pantalla pot discrepar del resultat.
  • En diferents tipus de paper (òfset, estucat) pot diferir l’aparença dels mateixos valors de color.
Imagen RGB

PERFIL DE RETALLADA O FRESAT

Per a una retallada de perfil individual es requereix un perfil de tall o de fresat. Aquest perfil s’aplica en el disseny final amb un programa vectorial de la teva elecció. La línia ha de ser un traçat tancat, en un color simple/suplementari clarament visible. A aquest color nomena’l “Perfil de retallada”. El perfil no s’imprimeix, només s’utilitza per al tall. Asseguri’t que la línia tingui pocs nodes, evita dissenys intricats i vores que acabin en puntes afilades. El menor radio de cantonada possible és de 4 mm.

Textos i elements importants no han de trobar-se prop del perfil de tall (almenys 4 mm de distància de seguretat) per a evitar possibles retallades. A més, has d’afegir un marge de sagnat de 2 mm.

Per a la producció necessitem el disseny, inclòs el perfil (en forma de corba o traçat) en format PDF. Si us plau, no enviïs fitxers JPG, TIF, etc.

Important:

  • El contorn ha de ser un traçat vectorial tancat.
  • El contorn de tall ha de ser d’un color suplementari (color simple).
  • El nom del color suplementari és “Perfil de retallada”.
  • Perfil amb pocs nodes de tall.
  • El perfil no s’imprimeix.
  • Sense vores afilades (radi mín.: 4 mm).
  • Evitar dissenys intricats.
  • 4 mm de distància de seguretat per a textos i elements importants respecte a la vora de tall.
  • La retallada del perfil pot diferir d’1 – 2 mm.

GRUIX DE LÍNIA

Assegura’t que les línies del teu disseny no siguin massa fines. A causa de la quadrícula d’impressió, les línies o fonts de colors clars poden sofrir alteracions.

En funció de l’angle o de la seva posició, una línia creada amb un gruix de 0,1 mm i menys del 100% d’un dels colors primaris (CMYK) pot no observar-se clarament en la impressió.

En el monitor aquestes línies són perfectament visibles a través de les opcions de zoom, però a causa de la quadrícula anteriorment esmentada, la impressió d’aquestes línies tan fines no és factible.

En el cas que defineixi un marc al voltant de la seva pàgina, el seu gruix haurà de ser de com a mínim 4 mm (el grau de precisió de les guillotines no és total i minimitzarà l’efecte visual d’una possible diferència).

Important:

  • Utilitzar línies positives (línia fosca sobre fons clar) amb un gruix mínim de 0,25 punts (0,09 mm).
  • Utilitzar línies negatives (línia clara sobre fons fosc) amb un gruix mínim de 0,5 punts (0,18 mm).
  • Utilitzar marcs de 4 mm de gruix com a mínim.

RESOLUCIÓ

Assegura’t que les línies del teu disseny (i també les fonts) no siguin massa fines. A causa de la quadrícula d’impressió, les línies o fonts de colors clars poden sofrir alteracions.

En funció de l’angle o de la seva posició, una línia creada amb un gruix de 0,1 mm i menys del 100% d’un dels colors primaris (CMYK) pot no observar-se clarament en la impressió.

En el monitor aquestes línies són perfectament visibles a través de les opcions de zoom, però a causa de la quadrícula anteriorment esmentada, la impressió d’aquestes línies tan fines no és factible.

En el cas que defineixi un marc al voltant de la seva pàgina, el seu gruix haurà de ser de com a mínim 4 mm (el grau de precisió de les guillotines no és total i minimitzarà l’efecte visual d’una possible diferència).

Important:

  • Utilitzar línies positives (línia fosca sobre fons clar) amb un gruix mínim de 0,25 punts (0,09 mm).
  • Utilitzar línies negatives (línia clara sobre fons fosc) amb un gruix mínim de 0,5 punts (0,18 mm).
  • Utilitzar marcs de 4 mm de gruix com a mínim.

FONTS

En els arxius PDF les fonts hauran d’estar incrustades. En cas que això no sigui possible per restriccions de llicències, hauries de convertir totes les fonts a corbes. En realitzar aquest procés el gruix de la tipografia pot augmentar.

Les fonts que no van ser incrustades o convertides en corbes es perden en la impressió o seran substituïdes automàticament per una font estàndard.

Important:

  • Recomanem convertir totes les fonts en camins/corbes/vectors.
  • En cas de no haver estat vectoritzades, les fonts hauran de ser incrustades completament (no com a subgrup).
  • Les fonts estàndard (per exemple: Arial, Courier, Times, etc.) també hauran de ser incrustades completament.
  • No usi una mescla de colors per al text negre, sinó 100% negre.

TRANSPARÈNCIES

  • Totes les transparències en arxius PDF de CorelDraw hauran de ser reduïdes.
  • Es poden processar les transparències actives de programes com Adobe InDesign o Illustrator.
  • Per a transparències actives l’espai de color de mescla a un arxiu haurà de ser uniforme (per exemple: CMYK).

SOBREIMPRESSIÓ

Si en composicions i il·lustracions se sobreposen dos colors diferents, existeixen dues possibilitats: o bé el color del primer pla cobreix el color del fons, o bé el “sobreimprimeix”. Sobreimprimir significa que tots els colors de separació no usats en el color del primer pla són transparents i el fons es transparenta en aquestes àrees.

Per exemple, un vermell definit com de sobreimpressió (compost de groc i magenta), és transparent en les separacions de color cian i negre. Les parts de cian o negre en el color del fons s’imprimeixen de manera que resulta una mescla de color del fons i color del primer pla.

Els colors erròniament definits com de sobreimpressió (i no rebentats) són una fallada corrent en documents, ja que les mescles de color resultants del color del primer pla i del color del fons, sovint, no es visualitzen en la pantalla i tampoc en moltes impressores de color i equips de comprovació. Per tant, un pot emportar-se sorpreses indesitjades en la impressió.

Imagen sobreimpresion

Nosaltres, en principi, no comprovem els ajustos de sobreimpressió, ja que podria tractar-se d’una elecció conceptual. No assumim cap responsabilitat en cas que a causa d’un “ajust erroni” es modifiqui el resultat del producte imprès.

Important:

  • El text negre serà regulat a sobreimpressió automàticament.
  • Comprovi que en el seu arxiu PDF no hi hagi ajustos de sobreimpressió indesitjats.

ENVIAMENT DEL DOCUMENT

PUJADA D’ARXIUS MITJANÇANT EL NOSTRE CANAL WETRANSFER

Pots enviar els teus arxius per a imprimir a través del nostre canal de Wetransfer . Podràs enviar tants documents com vulgui seleccionant-los des de l’explorador del seu ordinador fins a un màxim de 2Gb. La velocitat de pujada estarà condicionada a la velocitat que tinguis contractada d’ADSL o fibra òptica. El sistema t’avisarà quan s’ha completat l’operació correctament i d’igual forma quan nosaltres hàgim completat la descàrrega.

Si durant la pujada d’arxius hi ha problemes, com per exemple: interrupcions de connexió, intenta realitzar la pujada de nou emprant un altre navegador.

ENVIAMENT ALTERNATIU DE DADES

CD/DVD – PENDRIVE USB – EMAIL

Pots triar si ens vol fer arribar les teves dades d’impressió mitjançant el mètode habitual de pujada de dades (Canal Wetransfer), o si prefereix fer-nos-els arribar en un altre suport per mitjà de correu tradicional. Si us plau, tingui en compte que és possible que la seva data de lliurament es demori per retards en el correu.

La nostra adreça postal és:

Repro Disseny, S.L.
Juan de Mena, 19
08035 Barcelona

Et preguem que comprenguis que no podrem retornar els suports de dades i presentacions rebuts i que, per motius de confidencialitat, aquests seran destruïts una vegada que hagi finalitzat el seu encàrrec.

A causa de l’alt volum de dades que rebem, no ens és possible arxivar-los de manera permanent. Per regla general les dades estan disponibles durant 12 mesos i després s’esborren automàticament.

Gràcies a la nostra plataforma DAM ( gestor d’actius digitals ) per a comandes consecutives amb les mateixes dades, podràs realitzar una nova comanda, solament esmentant el número d’albarà de la comanda anterior, sense necessitat de tornar a pujar les teves dades en el nostre servidor. En cas contrari no es podrà garantir una clara assignació i un procés sense fallades. Com a últim recurs, és possible localitzar les teves dades mitjançant el subministrament de dates, paraules claus contingudes en el document i especificació de la mena de treball, aquest cost de localització pot ser facturable.